Jak założyć skrzynkę do e-doręczeń w 5 prostych krokach?
Dzisiaj chcę przytoczyć ważny temat dla wszystkich firm działających w Polsce. Od niedawna został wprowadzony nowy obowiązek dotyczący skrzynek do e-doręczeń. Pierwsze podmioty zostaną nim objęte już od 10.12.2023 r. Jeśli jesteś zainteresowany tym, jak to zrobić, mam dla Ciebie fantastyczną wiadomość! Własnoręczne założenie skrzynki do e-doręczeń nie jest takie trudne, jak mogłoby się wydawać. Postaram się przeprowadzić Cię przez ten proces w pięciu prostych krokach. Bądź ze mną i zobacz, jak to zrobić!
Krok 1: Przygotuj swoją firmę
Przed rozpoczęciem procedury zakładania skrzynki do e-doręczeń, upewnij się, że jesteś właścicielem lub pełnomocnikiem danej firmy. Będziesz potrzebować swojego dowodu osobistego oraz informacji na temat swojej firmy, takich jak NIP, REGON itp. Upewnij się również, że masz dostęp do Internetu i skanera, ponieważ będziesz musiał przesłać niektóre dokumenty online.
Krok 2: Zaloguj się na platformę ePUAP
Przejdź na stronę internetową ePUAP i zaloguj się przy użyciu swojego konta. Jeśli jeszcze go nie masz, utwórz je, korzystając z linków dostępnych na stronie. Podczas rejestracji będziesz musiał podać swoje dane osobiste i firmowe. Po zakończeniu rejestracji, przejdź do kolejnego kroku.
Krok 3: Wybierz odpowiednią usługę
Na stronie głównej ePUAP wyszukaj zakładkę „Doręczenia elektroniczne” lub podobną. Znajdziesz tam listę dostępnych usług, a wśród nich opcję „Zgłoszenie adresu skrzynki do e-doręczeń”. Kliknij na tę opcję, aby rozpocząć proces zakładania skrzynki.
Krok 4: Wypełnij formularz
Przygotuj niezbędne informacje firmowe, takie jak NIP, REGON, adres siedziby itp., i uzupełnij formularz dostępny na stronie. Upewnij się, że wszystkie pola są wypełnione poprawnie i dokładnie. Nie zapomnij również o załączeniu skanu swojego dowodu osobistego. Gdy wszystko jest gotowe, prześlij formularz.
Krok 5: Potwierdź swój adres
Po przesłaniu formularza otrzymasz list z kodem aktywacyjnym na podany wcześniej adres siedziby Twojej firmy. Powinieneś go otrzymać w ciągu kilku dni roboczych. Gdy otrzymasz list, zaloguj się ponownie na ePUAP i wprowadź kod aktywacyjny w odpowiednie miejsce. Twój adres zostanie zweryfikowany, a skrzynka do e-doręczeń zostanie udostępniona dla Twojej firmy.
To już wszystko! Gratulacje, właśnie założyłeś skrzynkę do e-doręczeń dla swojej firmy! Teraz będziesz otrzymywać ważne dokumenty drogą elektroniczną. Nie zapomnij regularnie sprawdzać swojej skrzynki, aby być na bieżąco!
Obserwuj mój blog, aby być na bieżąco z najnowszymi informacjami dotyczącymi prawa i biznesu w Polsce. Przygotuj się i ciesz się wszystkimi zaletami skrzynki do e-doręczeń!
#eDoręczenia #SkrzynkaElektroniczna #Firmy #Obowiązek #Polska
