Wsparcie firmy audytorskiej
Case study
Wsparcie firmy audytorskiej w realizacji dużego projektu na rzecz jej klienta - spółki z kapitałem zagranicznym z branży produkcyjnej, działającej w Specjalnej Strefie Ekonomicznej - SSE (dane Spółki – zatrudnienie: 210 pracowników, obroty: ok. 120 mln PLN)
Z historii krótki wpis!
♦ … w lutym 2016 roku firma audytorska zwróciła się do Patrycji Szypulskiej z propozycją udziału w dużym projekcie na rzecz nowo pozyskanego klienta – spółki z branży produkcyjnej z kapitałem zagranicznym, działającej w Specjalnej Strefie Ekonomicznej;
♦ … początkowo przedmiotem współpracy było sporządzenie wyceny produkcji strefowej i pozastrefowej oraz zamknięcie roku 2015 w Spółce, tj. sporządzenie rocznego zeznania podatkowego i sprawozdania finansowego celem przygotowania Spółki do audytu
♦ … a co się kryło pod tak zdefiniowanym zleceniem i jakie czynności w toku współpracy wykonała Patrycja Szypulska i zespół PS Consulting?
W kilku zdaniach - Patrycja Szypulska i zespół PS Consulting:
→ dokonali alokacji kosztów wspólnych na koszty dotyczące działalności strefowej i pozastrefowej oraz sporządzili wycenę produkcji strefowej i pozastrefowej (księgowania miesięczne)
→ rozliczyli środki trwałe w budowie, uzgodnili amortyzację i rozliczenia międzyokresowe kosztów
→ dokonali przeglądu ksiąg rachunkowych, uzgodnili konta księgowe i rozrachunkowe oraz skorygowali deklaracje VAT za wszystkie miesiące porządkowanego roku obrotowego
→ skontrolowali wykorzystanie rezerw bilansowych w trakcie roku i sposób ich zaksięgowania
→ sporządzili księgowania, zamknięcia roku i wycenę bilansową
→ sporządzili roczne zeznanie podatkowe i sprawozdanie finansowe oraz przygotowali dane dla audytorów do corocznego badania Spółki
Efekty finansowe dla Spółki:
♦ usprawniono i uproszczono proces rozliczania produkcji, co skróciło czas rozliczeń z kilkunastu dni do 2-3 godzin w skali roku
♦ usprawniono proces księgowania dokumentów dzięki schematom księgowym, co zminimalizowało możliwości popełnienia błędu przez księgowych oraz znacznie skróciło czas przeznaczony na wyszukiwanie i poprawianie błędnych księgowań
♦ efektem ww. działań Spółka mogła ograniczyć zatrudnienie w dziale księgowym z 4. do 1. etatu (przy nadzorze księgowym prowadzonym przez PS Consulting)
Efekty pozafinansowe dla Spółki:
♦ skrócenie czasu na uzyskiwanie rzetelnych danych z systemu księgowego i możliwość pozyskania bieżących danych finansowych w każdym momencie
♦ poprawa komunikacji pomiędzy działem księgowym a innymi działami w Spółce oraz zmiana wizerunku księgowych w oczach pozostałych pracowników i zarządu Spółki
♦ poprawa ogólnej atmosfery w Spółce dzięki wprowadzeniu w dziale księgowym kultury współpracy nastawionej na dostarczanie na czas adekwatnych informacji dla wszystkich odbiorców wewnętrznych
Radość Klienta w toku współpracy!
Największą wartością dla Spółki, obok zrealizowania zakresu pierwotnego zlecenia, tj. wykonania szeregu czynności, których wynikiem było pomyślne przejście badań audytowych, jest:
♦ usprawnienie wszystkich istotnych procesów w dziale księgowym poprzez wprowadzenie schematów księgowych i zdefiniowanie automatów księgowych wykonujących większość cyklicznych księgowań zamknięcia miesięcy, co usystematyzowało pracę działu księgowego i przyczyniło się do sprawniejszego funkcjonowania całej organizacji
♦ zapewnianie przez PS Consulting stałego nadzoru księgowego, czego efektem w perspektywie długoterminowej jest znacząca redukcja ryzyka przy podejmowaniu decyzji
♦ zapewnianie przez PS Consulting niezakłóconej pracy działu księgowego poprzez bieżące wsparcie działu w codziennych obowiązkach w okresach zwiększonej liczby zadań lub zmian kadrowych w dziale księgowym
Opinia zlecającego – członka zarządu firmy audytorskiej:
„Patrycję Szypulską poznałem w 2010 roku. Od tego czasu współpracowaliśmy przy różnych projektach, dlatego kiedy w 2016 roku w portfelu naszej firmy pojawił się kolejny ważny klient, a zakres zleconych przez niego zadań był bardzo szeroki mając na uwadze wyznaczony termin ich realizacji, nie miałem wątpliwości, że najlepszym rozwiązaniem będzie zwrócenie się do PS Consulting z prośbą o wsparcie w działaniach.
Patrycja Szypulska i jej zespół jak zwykle wykazali się niezwykłą dokładnością, zrozumieniem procesów zachodzących w firmie naszego klienta, a dodatkowo doskonałą znajomością specyfiki rozliczania podmiotów działających na terenie specjalnej strefy ekonomicznej.
Patrycja Szypulska rozumie interesy różnych działów w firmie i potrafi współpracować z przedstawicielami kultury azjatyckiej. Dzięki jej osobistemu zaangażowaniu nasza współpraca z tym klientem nadal trwa (08.2019).”
Opinia beneficjenta działań PS Consulting – prezesa zarządu Spółki:
„Dzięki wsparciu poleconej przez naszego kontrahenta – firmę audytorską - Kancelarii Finansowo-Księgowej PS Consulting sp. z o.o. księgowość przestała być wąskim gardłem naszej organizacji, stając się cennym źródłem wielu informacji dla wszystkich odbiorców wewnętrznych, którzy potrzebują ich w celu prawidłowego wykonywania swoich obowiązków.
A ponadto, dzięki zespołowi PS Consulting nasza Spółka co roku pomyślnie przechodzi badanie sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów, co w sytuacji konieczności prowadzenia księgowości zarówno według przepisów prawa polskiego, jak i raportowania zgodnie z wytycznymi spółki-matki, jest dla mnie bardzo istotne.”
„Realizacja tego projektu wymagała szczególnej staranności, bo swoimi działaniami reprezentowaliśmy nie tylko PS Consulting, ale także firmę audytorską, która zaprosiła nas do współpracy. W takich sytuacjach osobiście przeprowadzam szkolenia moich pracowników, by znali nie tylko zakres realizowanych zadań, ale także biznesowe potrzeby i oczekiwania wszystkich zainteresowanych stron.
Wyzwaniem przy wycenie produkcji strefowej i pozastrefowej było stworzenie nowego narzędzia do ich kalkulacji w sposób efektywny i znacząco ograniczający możliwość popełnienia błędów. Efektem naszych działań było zmniejszenie liczby plików z kilku dla każdego miesiąca do jednego pliku dla całego roku obrotowego.”
Patrycja Szypulska
Prezes Zarządu PS Consulting sp. z o.o.
I co z tego wyszło?
♦ …zlecenie otrzymane przez PS Consulting przekształciło się w stałą współpracę z firmą audytorską na rzecz Spółki z branży produkcyjnej, której zakres systematycznie rośnie!
♦ …firma audytorska zyskała w oczach swojego nowego kontrahenta – Spółki z branży produkcyjnej – jako podmiot świadczący wysokiej jakości usługi i posiadający godnych polecenia partnerów biznesowych
♦ …biegli rewidenci docenili możliwość sprawnego przeprowadzenia audytu w Spółce po działaniach zrealizowanych przez PS Consulting i polecili Patrycję Szypulską kolejnej firmie, która potrzebowała Ariadny w labiryncie liczb!
Jak możemy pomóc Tobie?
Patrycja Szypulska
Twoja Ariadna w labiryncie liczb!
W labiryncie liczb tylko nieliczni znajdą drogę,
wiedz – Drogi Przedsiębiorco – ja Ci w tym pomogę!
Będę Twą Ariadną, co kłębek nici rozwinie,
a przez to biznes Twój na szerokie wody wypłynie.
Drogi Audytorze! Uprzejmie ostrzegam
W labiryncie liczb wszystkie niuanse dostrzegam.
Mogę dla Ciebie sprawdzić księgi rachunkowe
I wnikliwie opisać wszystko, co nieprawidłowe.
Jestem księgową, która uwielbia zadanie audytowe
I na każde trudne pytanie celnie Ci odpowie.
